Compte rendu de l'Assemblée Générale du 23 juin 2018

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Compte rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire de notre Association

Handidanse / Handi'Art

du samedi 23 juin 2018

1. Émargement de la liste des présents

Le quorum est atteint, l'AG peut valablement délibérer. La liste est jointe à ce PV.

2. Désignation du Président de séance et du secrétaire

Président de séance : M. Christian Schuster

Secrétaire de séance : Mme Claire Moussa

3. Rapport moral présenté par la Présidente

Le rapport est joint en annexe. Il est aussi consultable, comme le rapport financier, sur le blog de l'association : handidanse.blogspot.com. Il est approuvé à l'unanimité.

Dans son rapport, la Présidente souligne la création d'un troisième atelier accueillant des "petits", Handidanse Kids qui a eu un grand succès. Six adhérents ont confirmé leur souhait de revenir en septembre, à raison d’un atelier deux fois par mois.

Elle salue la belle progression des danseuses et danseurs des ateliers adultes, qui ont parfaitement réalisé leurs deux représentations d’une part lors de la Nuit du Handicap le 9 juin (dans un cadre et un contexte totalement inconnus), d’autre part lors du spectacle de fin d’année le 16 juin.

Elle remercie au nom de tous les adhérents les professeurs, bénévoles et stagiaires qui ont encore fait un travail exceptionnel tout au long de l'année. La Présidente confirme que l'association souhaite continuer avec les mêmes professeurs et chorégraphes l'année prochaine.

4. Rapport financier présenté par le trésorier

Le Trésorier présente en détail la situation économique de l’Association et répond aux questions mineures des adhérents. L’assemblée générale donne quitus au trésorier à l'unanimité. Le rapport est joint en annexe.

5. Parole donnée aux professeurs, bénévoles, stagiaires, danseurs et familles

·       Les professeurs : Mmes Pamela Panaguia et Dasa Dluhosova :

Elles sont très contentes de cette année et des nouvelles expériences qu'elles ont pu vivre (en particulier avec le groupe Handidanse Kids), malgré la charge importante de travail générée par les différents événements (3 spectacles en 3 lieux différents sur le seul mois de juin). Elles ont pu constater l’évolution des performances des participants, et les complimentent sur leur capacité d’adaptation à des présentations chorégraphiques dans des lieux où les repères sont très différents de ceux habituels du gymnase.

Elles indiquent que la démarche inclusive voulue par l'association ("Rencontres Chorégraphiques"), va pouvoir continuer puisque le centre d'animation des Halles nous invite à nouveau dans le cadre des "danses partagées" de juin 2019 ! Le projet est de développer encore plus à cette occasion le travail avec les groupes de danseuses valides, qui ont déjà démontré vendredi 22 juin leur capacité à proposer une « fusion » avec nos adhérents.

La Présidente souhaite que l'on mène une réflexion pour que l'ensemble des groupes de Handidanse puisse participer à ce type d'événement. Il faudra en particulier régler les problèmes de responsabilité – pour les adhérents qui ne sont pas accompagnés par leur famille – lors de prestations hors gymnase Escudier.

Désir exprimé par tous : avoir des ateliers où les groupes Handidanse soient fusionnés, par exemple une fois par trimestre. Une autre demande est d'essayer, dans la mesure du possible, d'avoir des temps d'échanges entre les danseurs et les professeurs, pour que chacun puisse en temps réel, et non pas seulement en fin d’année d’activité, exprimer son ressenti.

·       Témoignage des danseurs :

"On continue l'année prochaine !", "les animatrices sont formidables"

6. Proposition d'augmenter le montant de la cotisation trimestrielle des adhérents du groupe 1 afin de maintenir les ateliers renforcés avec les chorégraphes (Jean Philippe Costes Muscat et Soizic Barbancey) qui interviennent durant 9 ateliers répartis sur l’année et dont il faut assurer le financement.

La proposition est adoptée.

Voici le tableau des cotisations 2018-2019 pour les 3 groupes :

	adhésion (membres actifs c'est à dire danseuses/danseurs)	Cotisation trimestrielle	Cotisation annuelle	Total annuel
Groupe 1 (pour environ 30 ateliers et les spectacles)	15 € (inchangée)	100 € (hausse de 15 €)	300 €	315 €
Groupe 2 (pour environ 30 ateliers et les spectacles)	15 € (inchangée)	75 € (inchangée)	225 €	240 €
Groupe 3 (Kids) (pour environ 18 ateliers et les spectacles)	15 € (inchangée)	60 €	180 €	195 €

7. rappel de la procédure pour le paiement des cotisations

Afin d’éviter les retards dans le règlement des cotisations, celles-ci seront réglées lors de l’adhésion en début d’année, en trois chèques, ceux-ci étant perçus de manière étalée, au début de chaque trimestre (octobre, janvier, avril). Il est cependant aussi possible de régler l’année complète en une seule fois (adhésion + 3 trimestres).

8. Recherche de financements

Les seules subventions municipales et départementales, qui viennent compléter les montants d’adhésion et cotisations versés par les adhérents, ne suffisent cependant pas à boucler le budget annuel de l’association. Nous faisons donc appel à la générosité de nos familles et amis, et travaillons à la réalisation de dossiers de demande de mécénat d’entreprise. A ce titre, il est demandé aux familles des adhérents de questionner les interlocuteurs compétents au sein des entreprises dont ils sont salariés pour étudier la possibilité d’obtenir des subventions. L’association fournit bien entendu tous les documents nécessaires (comptes de résultat, bilan, budget prévisionnel, rapport financier, …). Toute autre démarche pour obtenir des fonds peut être étudiée.

9. Rappel de l’importance de prévenir en cas d’absence à un atelier de danse

Afin de respecter le travail de préparation des ateliers réalisé par les Professeures, il est demandé à chacun de prévenir en cas d’impossibilité de participer à un atelier.

10. Appel à la participation active de tous les parents à la vie de l’association

La Présidente rappelle que pour pouvoir exister aujourd’hui et demain, le fonctionnement des ateliers de danse requiert de nombreuses tâches. Elles ne peuvent plus reposer essentiellement sur les seuls membres du bureau qui assurent ces fonctions de manière totalement bénévole. En effet, selon la valorisation présentée par le Trésorier, la totalité des tâches est évaluée à 100 jours par an, soit
40 jours pour les danseurs et danseuses bénévoles qui interviennent durant les ateliers, et 60 jours pour le travail administratif, ce qui n’est pas négligeable.

Certaines tâches sont ponctuelles (ex : tenir le stand au Forum des associations), ou plus régulières (ex : faire vivre le blog) et peuvent être assurées par tout volontaire, cela a déjà été fait (photocopie des calendriers, gestion des petits cadeaux de fin d’année pour les Professeurs, bénévoles et stagiaires) et nous remercions les volontaires, mais cela doit être développé.

La Présidente rappelle à ce propos qu’elle souhaite continuer à œuvrer pour l’Association, mais souhaite, lors de la prochaine AG, être déchargée d’un certain nombre de tâches chronophages.

Les familles demandent à avoir la liste de ces tâches. La Présidente indique qu'elle sera jointe à ce compte rendu. Chacun pourra ainsi y choisir selon ses compétences et sa disponibilité.

11. Questions diverses

Aucune question n’est soulevée.

L’Assemblée Générale, ayant épuisé l’ordre du jour, est close.

Pièces jointes :

·       Liste d’émargement

·       Rapport moral

·       Rapport financier

·       Liste des tâches

Notre prochain spectacle annoncé dans l'agenda du handicap

PIPOCAS à Boulogne !

Quelques photos de notre spectacle de samedi 16 juin 2018 :

Les danseuses et danseurs du groupe 2 en pleine concentration avant le spectacle

Chorégraphies  pour le Groupe 1

 

 Zoom sur des duos

 

 Le grand chic du groupe 2

Remerciements aux professeurs, bénévoles et stagiaires

"Images qui bougent" de Handidanse à la Nuit du Handicap

Voici le lien pour voir nos danseuses et danseurs en action, pour la première fois en extérieur et dans un lieu où ils n'ont pu répéter avant. Bravo à eux, aux professeurs, aux bénévoles et aux stagiaires.

https://wetransfer.com/downloads/f637714ca5e95c8dc34651d133a6ffbe20180609200603/751c5884ef289deef9deb32a39c44f5120180609200603/7ec1d1

Nous allons aussi faire un montage des vidéos de cet événement.

Bons films

 

Handidanse à la Nuit du Handicap à Boulogne !

Nous y étions !

  

Après la danse le pic-nic

INVITATION À NOS TROIS SPECTACLES

Rapport d'activité 2017-2018

L’année débute avec le Forum des Associations le dimanche 10 septembre 2017.  

Tous nos adhérents de l’année 2016-2017 ayant choisi de continuer l’aventure chorégraphique, nous ne sommes pas à même d’ouvrir nos portes à de nouveaux adhérents mais il est cependant important pour nous de participer à cette manifestation annuelle qui nous permet de faire de belles rencontres et de nouer des contacts pour de futures adhésions. Nous pouvons de plus y faire état de notre recherche de bénévoles et stagiaires et surtout évoquer notre projet de création d’un troisième atelier, cette fois à destination d’enfants à partir de 10 ans.

Dès septembre, nous reprenons notre fonctionnement habituel : l’animation de nos deux ateliers hebdomadaires. Ils se déroulent le samedi (hors vacances scolaires). Chaque groupe est encadré systématiquement par deux professeurs rémunérés.

Pour commencer cette année, le groupe 1  est composé de 10 participants, dont une majorité présente un handicap moteur (déplacements en fauteuil manuel ou électrique). Le groupe 2 est composé de 8 personnes, pour la plupart porteuses d’un handicap mental ou psychique. Ce groupe est volontairement limité à 8 car compte tenu des pathologies rencontrées, et de leur impact sur l’aspect comportemental, il n’est pas envisageable de l’élargir. Nous avons régulièrement mentionné le fait que nous nous pénalisons sur l’aspect économique (moins de cotisations mais charges d’encadrement identiques au groupe 1) mais nous restons attachés à la qualité de l’accueil que nous souhaitons offrir à chacun de nos adhérents et restons donc dans cette démarche qui privilégie l’humain sur le financier.

Cette année encore, et toujours dans le but d’enrichir nos activités, nous ouvrons nos portes à des stagiaires, et des bénévoles. Dès le mois de novembre, nous bénéficions de la présence régulière de plusieurs stagiaires (Master Création Artistique / Danse thérapie). Plusieurs bénévoles seront aussi présents toute l’année, créant ainsi une mixité de population et une dynamique riches pour le plus grand profit de chacun !

Dans la continuité de l’année précédente, et toujours à la demande de nos  adhérents, nous poursuivons notre travail avec Jean Philippe Costes-Muscat, danseur professionnel chorégraphe diplômé dans la prise en charge des personnes handicapées, et Soizic Barbancey, danse thérapeute. Une belle synergie unit désormais tous les acteurs de nos ateliers, et nous nous attachons à rechercher et trouver les financements pour pérenniser la présence non seulement des intervenantes hebdomadaires, mais aussi celle de ces deux belles personnalités qui contribuent à l’épanouissement de nos adhérents, et nous permettent de présenter chaque année un spectacle riche et varié.

Dans cette optique, et comme les années antérieures, toujours soucieux de ne pas être fortement dépendants des fonds publics, nous relançons dès la reprise des activités notre recherche de Mécénat d’entreprise. Une tâche difficile et chronophage car la situation économique reste maussade.

En parallèle, nous poursuivons notre recherche de dons de particuliers (pour la plupart familles et amis de nos adhérents).

Dès octobre, à peine la rentrée faite, nos animatrices expriment leur souhait de démarrer dès que possible l’atelier « enfants » pour répondre à des demandes de familles très désireuses de trouver une activité artistique régulière pour leurs enfants, demandes formulées via différentes sources. Notre réflexion nous conduit à envisager la création de ce troisième atelier, mais sous la forme de
10 ateliers tests – entre février et juin 2018. Il s’agit d’une part de confirmer le besoin exprimé par les familles, d’autre part de trouver le financement pérenne pour l’ouverture de cet atelier, de façon hebdomadaire comme nos ateliers pour adultes, et ce dès la rentrée de septembre 2018. En effet, l’aspect économique est majeur car nous devons financer intégralement ces 10 séances, même si nous demandons aux familles des enfants qui participent une participation financière, mais loin de couvrir l’intégralité du coût. L’atelier est dimensionné pour 8 enfants (à partir de 10 ans) et encadré par deux professionnelles danse-thérapeute.

Toujours bienveillante à notre égard, la Mairie de Boulogne accepte de nous permettre de disposer du gymnase de l’Ecole Fessart le samedi matin pour les
10 séances retenues.

Nous lançons donc notre opération de communication pour recruter nos jeunes futurs adhérents ! (voir PJ) Nous serons d’ailleurs aidés en ce sens par l’e-bb, qui nous offre une pleine page (en ligne) pour annoncer la création de notre projet (voir PJ).

La communication débute, mais pas seulement …

Afin de financer ces ateliers dans la durée, nous ouvrons une opération de « crowfunding » (voir PJ). Là encore, une opération chronophage entièrement portée par notre trésorier bénévole dont le lancement a lieu le 21 décembre !

Dès novembre, nous diffusons à nos adhérents le DVD de restitution de leur participation à la soirée du 9 juin 2017 à l’auditorium du centre d’animation du Forum des Halles. Nous avons en effet eu le plaisir d’être invités à participer à la Première Rencontre de diversité chorégraphique intitulée « Les danses partagées » sur ce site parisien. Les adhérents volontaires ont ainsi pu présenter une chorégraphie intitulée « L’IMMERGENCE… ou le voyage initiatique du poisson rouge » : chaleureusement applaudie par les spectateurs présents !

Le DVD de restitution du spectacle du 17 juin 2017 sera quant à lui distribué avant les fêtes de Noël, pour le plus grand plaisir de nos adhérents.

Comme chaque année, nous lançons la « fabrication » de nos calendriers ! Une sélection des plus belles photos réalisées lors des spectacles de 2017 mettent en valeur nos adhérents et leurs talents artistiques. Chacun est fier de pouvoir le montrer, et parfois l’offrir sous forme de petit cadeau de Noël.

Fin décembre, nous recevons de la Mairie de Boulogne Billancourt la notification concernant l’attribution des subventions municipale et départementale. Ce soutien financier est indispensable à la pérennité de notre petite structure et à son équilibre financier: nous apprécions de plus à travers ces subventions la confiance qui nous est accordée dans notre action auprès de nos adhérents, et qui nous permet de continuer de leur offrir un loisir hebdomadaire !

Dès janvier, nos adhérents et nos animatrices commencent à préparer le spectacle de juin … toujours dans le plus grand secret des ateliers …

En février, le Centre d’Animation du Forum des Halles de Paris nous invite à participer à une nouvelle rencontre de diversité chorégraphique, en juin 2018. C’est un projet qui est particulièrement bien accueilli car il s’inscrit pleinement dans la démarche des « Rencontres chorégraphiques » initiée depuis plusieurs années, et dont l’objectif est de partager la scène avec « l’extérieur ». La présentation est prévue le 22 juin, et de nombreux adhérents se portent volontaires !

Le 7 février s’ouvre notre troisième atelier : nous l’avons dénommé « HANDIKIDS ». Pour « la première » 7 enfants seront présents ! (rappelons que le groupe est dimensionné pour 8 participants). Notre campagne de publicité a donc porté ses fruits !

En mai, le groupe est toujours composé de 7 jeunes adhérents : une place reste à prendre, mais les ateliers d’essai continuent puisqu’ils visent à constituer un groupe stable pour septembre 2018. Le groupe est encadré de deux professionnelles. Une bénévole et une stagiaire y interviennent aussi à chaque RV du groupe. Nous ferons en juin le bilan avec les familles, mais manifestement nous répondons à un besoin et sommes heureux de voir nos jeunes adhérents participer avec enthousiasme.

En mars, nous avons le plaisir de répondre favorablement à une sollicitation du magazine de Boulogne Billancourt, le BBI, qui souhaite nous donner la parole ! Nous sommes particulièrement heureux de cette offre car elle va nous permettre de développer l’information sur la création de notre troisième atelier. La publication de mars nous ravit, et nous en profitons pour en offrir un exemplaire à chacun de nos adhérents !

En avril nous parvient une nouvelle proposition : Une première en France dans une douzaine de villes, dont Boulogne Billancourt « La Nuit du Handicap » le 9 juin. Il s’agit d’une rencontre festive entre les personnes handicapées et « le grand public ». C’est un évènement de rue, ouvert à tous, accessible et gratuit !

Il a pour objectif de donner une visibilité nationale aux personnes handicapées et de leur permettre ainsi d’exprimer leur créativité et leur talent !

Nous devrons financer sur nos fonds propres les rémunérations de nos professeures pour cette soirée, mais le principe et l’objectif nous séduisent et nous commençons donc à nous organiser pour participer et entrainer le public … dans la danse !

En mai, encore une nouvelle proposition ! La Fondation GoodPlanet de Yann Arthus-Bertrand, qui dispose d’un espace magnifique dans le Bois de Boulogne, nous propose un partenariat pour animer ponctuellement ou de façon plus pérenne des ateliers de danse mixtes (personnes handicapées et personnes valides). Le projet mérite réflexion et nous allons donc prendre rendez-vous avec les responsables pour définir les grandes lignes de ce potentiel partenariat.

Bien entendu, nous assurons toujours régulièrement la mise à jour de notre site et notre blog : ils nous offrent une visibilité non négligeable (dont les contacts ci-dessus) et nous permettent de mettre en ligne l’actualité de l’association.

Pour mémoire : http://handidanse.blogspot.com

Et notre site : http://www.handidanse.com

Début juin, nous prenons le temps de faire le point avec les jeunes adhérents du groupe Kids et leurs familles. Nous avons la chance d’avoir eu régulièrement
7 jeunes présents, il est donc intéressant de connaitre leur ressenti et leurs attentes, si nous ne les avons pas atteintes cette année.  Unanimement, les danseurs et danseuses (1 garçon et 6 filles) ont apprécié les ateliers auxquels ils ont participé et aimeraient pouvoir continuer ; une très bonne nouvelle pour nous !

Les familles, quant à elles, apprécient cette opportunité d’offrir un loisir adapté à leur enfant mais évoquent cependant aussi la difficulté à s’engager sur un rendez-vous hebdomadaire. En effet, leur enfant est jeune, de même que les fratries. Il y a donc de nombreuses contraintes familiales sur la seule journée du samedi, ce qui rend les organisations et la logistique (transport en particulier) un peu stressantes. Il ressort donc de nos échanges qu’une activité tous les 15 jours rendrait l’exercice plus souple et surtout plus facile à organiser. Sensibles à ces arguments, nous révisons notre projet d’un atelier hebdomadaire qui évoluerait vers un atelier deux fois par mois.

Nous allons donc ainsi organiser le planning annuel de nos ateliers Kids et le diffuserons aux familles, qui pourront ainsi gérer leurs contraintes familiales de façon plus sereine.

Pour terminer notre année d’activité, nous préparons notre Assemblée Générale annuelle. Nous y présenterons le bilan de nos activités, dont la création de notre troisième atelier, feront le point sur les nombreuses sollicitations reçues en cours d’année et développerons nos projets pour l’année prochaine.

Le 16 juin aura lieu notre spectacle de fin d’année, fruit du travail de plusieurs mois de nos adhérents et de leurs encadrants. Nous le clôturerons par un goûter offert à nos spectateurs ; un moment privilégié pour nos danseurs et danseuses qui sont toujours ravis d’échanger avec les spectateurs et d’en recevoir les encouragements (voir pj).

Notre dernier atelier de l’année se déroulera le 23 juin et nous nous quitterons pour quelques semaines de vacances … avant de nous retrouver au Forum des Associations de début septembre.

PJ :

-       Le projet « HANDIKIDS » et le crowfunding

-       DVD des spectacles de juin 2017

-       Article de l’e-bb

-                  Quelques pages extraites du calendrier HANDIDANSE 2018

-       L’article du magazine « LE POINT » de janvier 2018

-       L’article du BBI – Mars 2018

-       Invitation pour les spectacles de juin (9, 16 et 22)

Orientations pour 2018-2019

1. Veiller à la satisfaction de nos adhérents en apportant un accueil de qualité au sein de nos ateliers

2. Veiller à ce que nos ateliers soient complets en termes de nombre d’adhérents, de façon à atteindre le meilleur équilibre financier possible

3. Pérenniser nos ateliers en trouvant les sources de financement nécessaires
   
   

4. Veiller à la qualité de l’encadrement de nos ateliers
   
   

5. Veiller à apporter l’aide nécessaire aux encadrantes (stagiaires, bénévoles)
   
   

6. Ouvrir nos ateliers vers l’extérieur en répondant favorablement à des sollicitations (manifestations associatives,…) dans le cadre de notre Projet « Rencontres Chorégraphiques » tout en veillant à ne pas engager de frais à cette occasion (éventuellement faire financer les professeurs par l’invitant
   
   

Projet de rapport financier soumis à l'assemblée

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Rapport financier 2017-2018

L'objectif de l'association Handidanse, du point de vue financier, est de rendre notre activité de danse abordable pour toutes les personnes handicapées, pour cela nous nous devons de :

·       proposer des cotisations raisonnables,

·       chercher activement des sources externes de financement pour compléter la contribution des adhérents,

·       consacrer l’essentiel de nos dépenses à l’animation des activités de danse pour les personnes handicapées en limitant au maximum tous les frais annexes,

·       assurer la qualité et la fidélité du corps professoral en le rémunérant à sa juste valeur.

Contexte

Rappelons que depuis des années notre fonctionnement est financé en gros par 1/3 de cotisations, 1/3 de subventions et 1/3 de dons. C'est l'équilibre que nous avons trouvé dans nos sources de financement et qui, jusqu'ici, a assuré la pérénnité de notre association.

C'est pourquoi, malgré les demandes insistantes de parents de jeunes enfants handicapés, nous avons longtemps repoussé le projet de créer un troisième atelier destiné aux jeunes (à partir de 10 ans), sa création entraînant des efforts accrus dans la recherche de subventions et de dons, et risquant de fragiliser l'association si les financements espérés ne sont pas au rendez-vous.

Cependant, dès les premiers mois de cet exercice (septembre, octobre 2017), nous avons décidé de sauter le pas. Pour limiter le risque financier nous avons commencé par une planification allégée (10 ateliers à partir de janvier 2018 et non pas 30 ateliers sur l'année comme pour les ateliers existants). Ce troisième atelier n'était pas porté au budget prévisionnel établi en juin 2017. C'est pourquoi nous allons présenter ce rapport en 2 parties, la première établie sur nos prévisions avec les deux groupes traditionnels, une deuxième montrant l'impact financier de la création de ce  troisième groupe "Handidanse Kids" ainsi que celui d'un autre événement imprévu : la participation de notre association  à "La Nuit du Handicap" à Boulogne Billancourt en juin 2018.

ANALYSE FINANCIÈRE PAR RAPPORT À NOS PRÉVISIONS

sans prise en compte de la création du troisième atelier et de l'animation de l'ouverture de la Nuit du Handicap

NOS RESSOURCES

L'analyse de nos ressources de financement montre un déficit important de près de 1 900 € par rapport à nos prévisions. Il s'explique essentiellement par :

·       Une baisse des dons de 590 €.

·       Des subventions en retrait par rapport à celles que nous avions demandées et portées dans notre budget prévisionnel (- 700 €).

·       Pas de financement via le mécénat malgré nos efforts.

·       L'abandon de l'action vente de DVD, trop lourde à mettre en oeuvre.

NOS RESSOURCES	Budget prévisionnel	Réalisé	Écarts
Cotisations et adhésions	4 710,00 €	4 705,00 €	-5,00 €
Dons pour Handidanse	3 500,00 €	2 910,00 €	-590,00 €
Actions Calendriers	100,00 €	95,00 €	-5,00 €
Vente DVD	100,00 €	-   €	-100,00 €
Autofinancement	412,00 €	412,00 €	-   €
Produits financiers	70,00 €	64,88 €	-5,12 €
Subvention de la ville de Boulogne Billancourt	3 000,00 €	2 700,00 €	-300,00 €
Subvention départementale	2 000,00 €	1 600,00 €	-400,00 €
Mécénat d'entreprise	500,00 €	-   €	-500,00 €
Régularisation		18,50 €	18,50 €
TOTAUX	14 392,00 €	12 505,38 €	-1 886,62 €

En terme de répartition, nous restons proche de notre "modèle économique" : 1/3 de cotisations, 1/3 de dons et actions spécifiques, 1/3 de subventions :

·       Les adhésions et cotisations ont représenté 38% du financement nécessaire.

·       Les subventions ont représenté 35%. La Ville de Boulogne Billancourt nous a accordé quasiment la subvention demandée. Cela a financé 22 % de nos dépenses. Cette subvention est donc vitale pour la poursuite de nos activités. Soulignons qu'à sa subvention la ville de Boulogne nous offre la disponibilité de son gymnase Escudier pour nos ateliers. Cet avantage en nature est de 6 270  €. Nous  remercions vivement la Ville de Boulogne Billancourt pour son soutien sans lequel notre activité ne pourrait vivre. La subvention demandée au Conseil Général du 92 assure 13% de nos dépenses.

·       Les 27% restant ont été obtenus par des actions associatives volontaristes (recherche de dons, vente de calendriers, placement des réserves sur un compte épargne associatif).

NOS DÉPENSES

Nos dépenses sont en léger dépassement par rapport à nos prévisions.

Sur 2017-2018, nous avons à nouveau tenu notre objectif de "consacrer l’essentiel de nos dépenses à l’animation des activités de danse" en assurant toujours de manière totalement bénévole l’intégralité de la gestion :

• 94 % des dépenses sont affectées à la rétribution des professeurs de danse (ateliers de danse et animation des "Rencontres Chorégraphiques"),
• le reste correspond à des dépenses incontournables (assurance, frais postaux, fournitures nécessaires à la réalisation de nos ateliers et des spectacles).

NOS DÉPENSES	Budget prévisionnel	Réalisé	Écarts
Paiement des professeurs de danse	13 702,00 €	13 996,42 €	294,42 €
Frais divers (voir ci-dessous)	500,00 €	729,80 €	229,80 €
Assurances	190,00 €	168,90 €	-21,10 €
Frais financiers	-   €	14,57 €	14,57 €
TOTAUX	14 392,00 €	14 909,69 €	517,69 €

Dans le cadre de notre gestion transparente, voici la décomposition de nos " Frais divers"

Gestion du site internet (dépôt du nom de domaine handidanse.com et hébergement)	88,80 €
Fournitures pour les spectacles	179,84 €
Location sono pour le spectacle et transport	150,00 €
Frais postaux	89,70 €
Achat pour diffusion des captations de nos deux spectacles	81,62 €
Abonnement à l'E-BB	60,00 €
Chocolats pour Noël offerts à nos professeurs, stagiaires et bénévoles	64,40 €
Fourniture pour imprimer nos calendriers	15,44 €
Total	729,80 €

IMPACT DE LA CRÉATION DU TROISIÈME ATELIER "KIDS"

ET DE L'ANIMATION DE L'OUVERTURE DE LA NUIT DU HANDICAP

Comme écrit plus haut, nous avons lancé un atelier Handidanse Kids en cours d'année. En effet nos deux ateliers existant sont construits pour accueillir un public d'adultes et nous ne pouvions priver plus longtemps des jeunes handicapés de ce type d'activité, la demande étant vraiment là et renouvellée chaque année, en particulier au Forum des associations de Boulogne Billancourt.

Pour limiter le risque financier, nous avons décider de "tester" cette nouvelle offre, en proposant un atelier allégé sur 10 séances, le financement se faisant pour 1/3 sur nos fonds propres, les 2/3 restants étant couverts par les cotisations.  Ce pari a été réussi, 7 jeunes se sont inscrits (sur un effectif maximum de 8). L'association a donc dépensé 420 € sur ses fonds propres.

En avril 2018 nous avons été sollicités pour participer à "La nuit du Handicap". Cet événement mobilise aussi les professeurs, dépense que nous n'avions pas prévue au bubget, mais l'événement est important et nous nous devions d'y participer. Cela engage quand même une dépense supplémentaire de 182 €.

	Entrées	Sorties
Cotisation et adhésion des adhérents KIDS	945,00 €
Paiement des professeurs de danse KIDS		1 365,00 €
Paiement des professeurs de danse Nuit du handicap		182,00 €
Totaux	9 45,00 €	1 547,00 €

Le bilan financier de ces  opérations entraine un déficit supplémentaire de 602 €.

Soucieux d'assurer la pérénnité de ce nouvel atelier pour 2018-2019 nous avons lancé une campagne de crow-funding, via le site Helloasso, avec l'objectif de ramener 2 000 €. Cette campagne à ce jour s'est traduite par 1 100 € de dons. Mais le compteur semble bloqué. L'objectif de 2 000 € pour début septembre 2018 sera difficile à atteindre...

Nous mettons nos espoirs dans les retours liés à "La Nuit du handicap". Quoiqu'il en soit ces 1 100 € sont sanctuarisés pour l'année prochaine.

L’ÉTAT DE LA TRÉSORERIE EN FIN D’ANNÉE D’ACTIVITÉ

En conclusion :

Le résultat brut de cette année donne un déficit de 1 906 €.

Heureusement, nos "réserves" nous permettent de l'absorber. Derrière ce chiffre il y a :

·       des pertes de financement par rapport au budget prévisionnel de 1 886 € (moins de dons, de subventions, de mécénat),

·       des pertes lié à un dépassement léger des dépenses par rapport au budget prévisionnel de 518 €,

·       des pertes liées à des événements imprévus à financer, soient 602 €,

·       mais aussi des rentrées exceptionnelles (crowfunding pour financer en partie Handidanse Kids l'année prochaine) : 1 100 €.

Le solde de notre trésorerie est donc de + 6 434,46 €.

Il est positif mais en nette baisse donc par rapport à celui de l'exercice précédent. Rappelons aussi que nous devons disposer d'un fond de roulement important pour éviter les difficultés de trésorerie sur la deuxième partie de l'année et pallier aux incertitudes de nos sources de financement autres que les adhésions (subventions, dons, mécénat), ce que nous permet notre solde de fin d'année.

CONCLUSION

Cette année, une fois de plus, nous avons pu péréniser nos ateliers grâce  :  

·       au travail important d'appel à dons, en particulier dans la gestion de notre crowfunding,

·       à la construction de dossiers argumentés et conséquents de demandes de subventions et de mécénat,

·       aux actions associatives comme les ventes de calendriers.

Nous devons en 2018-2019 augmenter nos financements, voici quelques propositions :

·       Dans les dossiers de demande de subventions pour 2018-2019, intégrer la création de notre troisième atelier destiné à accueillir des jeunes enfants (à partir de 10 ans), en revoyant à la hausse les subventions demandées.

·       Si nous voulons conserver les interventions de notre chorégraphe sur le groupe 1 et pour nos spectacles, revoir les cotisations du Groupe 1 à la hausse,

·       S'appuyer sur notre contribution à "La Nuit du Handicap" pour trouver des fonds (dons, mécénats,...),

·       Demander à nos adhérents de s'appuyer sur leur réseaux personnels ou professionnels pour trouver des financements (exemple : identifier puis solliciter le responsable handicap de leur entreprise pour avoir des financements).

HANDIDANSE

2017-2018

tableau d'ensemble des flux financiers de l'exercice

·      30 ateliers de danse pour chacun de nos deux groupes

·      un spectacle de fin d'année

·      un événement "Rencontres Chorégraphiques" au Forum des Halles à Paris

·      10 ateliers Handidanse Kids

·      un événement imprévu : "La Nuit du Handicap" à Boulogne-Billancourt

	Budget prévu		Réalisé
Nature	Entrées	Sorties	Entrées	Sorties
Cotisation et adhésion des adhérents Groupe 1	2 750,00 €		2 800,00 €
Cotisation et adhésion des adhérents Groupe 2	1 960,00 €		1 905,00 €
Cotisation et adhésion des adhérents KIDS	-   €		945,00 €
Vente DVD	100,00 €		-   €
Actions Calendriers	100,00 €		95,00 €
Produits financiers	70,00 €		64,88 €
régularisation			18,50 €
Autofinancement	412,00 €		412,00 €
Subvention de la ville de Boulogne Billancourt	3 000,00 €		2 700,00 €
Subvention départementale	2 000,00 €		1 600,00 €
Mécénat d'entreprise	500,00 €		-   €
Dons pour Handidanse	3 500,00 €		2 910,00 €
Dons spécifiques pour le groupe KIDS			1 100,00 €
Paiement des cours de danse 1er groupe 2h sur 22 semaines avec deux professeurs et 3h sur 9 semaines avec trois professeurs		9 107,00 €		13 240,42 €
Paiement des cours de danse 2ème groupe 1h30, sur 30 semaines avec deux professeurs		4 095,00 €
Paiement des cours de danse KIDS groupe 1h30, sur 30 semaines avec deux professeurs		-   €		1 365,00 €
Frais divers		500,00 €		729,80 €
Frais financiers		-   €		14,57 €
Assurance		190,00 €		168,90 €
Deux professeurs pour "La  Nuit du Handicap"		-   €		182,00 €
Rencontres chorégraphiques (Forum des Halles)		500,00 €		756,00 €
TOTAUX	14 392,00 €	14 392,00 €	14 550,38 €	16 456,69 €

HANDIDANSE

Budget prévisionnel 2018-2019

Voici nos hypothèses de fonctionnement pour ce budget :

Pour les dépenses :

·       2 professeurs permanents sur les 3 groupes et les chorégraphes, Mme Soizic Barbancey et M. Jean Philippe Coste-Muscat, 1 fois par mois sur le groupe 1.

·       30 ateliers pour les groupes 1 et 2.

·       18 ateliers pour le groupe 3 (Handidanse Kids), soit 2 par mois.

·       Participation à deux "Rencontres chorégraphiques" (dont "La Nuit du Handicap").

Pour les financements :

·       Augmentation de la cotisation du groupe 1 pour financer les ateliers avec les 2 chorégraphes.

·       Dons et Mécénat en hausse en hausse.

·       Subventions supplémentaires pour le groupe Handidanse Kids.

	Budget prévisionnel
Nature	Entrées	Sorties
Cotisation et adhésion des adhérents	6 630,00 €
Paiement des cours de danse 1er groupe 2h sur 22 semaines avec deux professeurs 3h sur 10 semaines avec trois professeurs		9 674,00 €
Paiement des cours de danse 2ème groupe 1h30, sur 29 semaines avec deux professeurs		3 958,50 €
Paiement des cours de danse 3ème groupe 1h30, sur 29 semaines avec deux professeurs		2 457,00 €
Frais divers (dont Internet + e-BB)		650,00 €
Assurance		170,00 €
Rencontres chorégraphiques dont "nuit du handicap")		1 000,00 €
Subvention de la ville de Boulogne Billancourt	3 000,00 €
Subvention départementale	2 000,00 €
Subvention de la ville de Boulogne Billancourt pour l'atelier  KIDS	1 000,00 €
Subvention départementale pour l'atelier KIDS	500,00 €
Mécénat d'entreprise	700,00 €
Dons	3 900,00 €
Actions Calendriers	100,00 €
Autofinancement	9,50 €
Produits financiers	70,00 €
Totaux	17 909,50 €	17 909,50 €