Compte rendu de l'Assemblée Générale du 23 juin 2018

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Compte rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire de notre Association

Handidanse / Handi'Art

du samedi 23 juin 2018

1. Émargement de la liste des présents

Le quorum est atteint, l'AG peut valablement délibérer. La liste est jointe à ce PV.

2. Désignation du Président de séance et du secrétaire

Président de séance : M. Christian Schuster

Secrétaire de séance : Mme Claire Moussa

3. Rapport moral présenté par la Présidente

Le rapport est joint en annexe. Il est aussi consultable, comme le rapport financier, sur le blog de l'association : handidanse.blogspot.com. Il est approuvé à l'unanimité.

Dans son rapport, la Présidente souligne la création d'un troisième atelier accueillant des "petits", Handidanse Kids qui a eu un grand succès. Six adhérents ont confirmé leur souhait de revenir en septembre, à raison d’un atelier deux fois par mois.

Elle salue la belle progression des danseuses et danseurs des ateliers adultes, qui ont parfaitement réalisé leurs deux représentations d’une part lors de la Nuit du Handicap le 9 juin (dans un cadre et un contexte totalement inconnus), d’autre part lors du spectacle de fin d’année le 16 juin.

Elle remercie au nom de tous les adhérents les professeurs, bénévoles et stagiaires qui ont encore fait un travail exceptionnel tout au long de l'année. La Présidente confirme que l'association souhaite continuer avec les mêmes professeurs et chorégraphes l'année prochaine.

4. Rapport financier présenté par le trésorier

Le Trésorier présente en détail la situation économique de l’Association et répond aux questions mineures des adhérents. L’assemblée générale donne quitus au trésorier à l'unanimité. Le rapport est joint en annexe.

5. Parole donnée aux professeurs, bénévoles, stagiaires, danseurs et familles

·       Les professeurs : Mmes Pamela Panaguia et Dasa Dluhosova :

Elles sont très contentes de cette année et des nouvelles expériences qu'elles ont pu vivre (en particulier avec le groupe Handidanse Kids), malgré la charge importante de travail générée par les différents événements (3 spectacles en 3 lieux différents sur le seul mois de juin). Elles ont pu constater l’évolution des performances des participants, et les complimentent sur leur capacité d’adaptation à des présentations chorégraphiques dans des lieux où les repères sont très différents de ceux habituels du gymnase.

Elles indiquent que la démarche inclusive voulue par l'association ("Rencontres Chorégraphiques"), va pouvoir continuer puisque le centre d'animation des Halles nous invite à nouveau dans le cadre des "danses partagées" de juin 2019 ! Le projet est de développer encore plus à cette occasion le travail avec les groupes de danseuses valides, qui ont déjà démontré vendredi 22 juin leur capacité à proposer une « fusion » avec nos adhérents.

La Présidente souhaite que l'on mène une réflexion pour que l'ensemble des groupes de Handidanse puisse participer à ce type d'événement. Il faudra en particulier régler les problèmes de responsabilité – pour les adhérents qui ne sont pas accompagnés par leur famille – lors de prestations hors gymnase Escudier.

Désir exprimé par tous : avoir des ateliers où les groupes Handidanse soient fusionnés, par exemple une fois par trimestre. Une autre demande est d'essayer, dans la mesure du possible, d'avoir des temps d'échanges entre les danseurs et les professeurs, pour que chacun puisse en temps réel, et non pas seulement en fin d’année d’activité, exprimer son ressenti.

·       Témoignage des danseurs :

"On continue l'année prochaine !", "les animatrices sont formidables"

6. Proposition d'augmenter le montant de la cotisation trimestrielle des adhérents du groupe 1 afin de maintenir les ateliers renforcés avec les chorégraphes (Jean Philippe Costes Muscat et Soizic Barbancey) qui interviennent durant 9 ateliers répartis sur l’année et dont il faut assurer le financement.

La proposition est adoptée.

Voici le tableau des cotisations 2018-2019 pour les 3 groupes :

	adhésion (membres actifs c'est à dire danseuses/danseurs)	Cotisation trimestrielle	Cotisation annuelle	Total annuel
Groupe 1 (pour environ 30 ateliers et les spectacles)	15 € (inchangée)	100 € (hausse de 15 €)	300 €	315 €
Groupe 2 (pour environ 30 ateliers et les spectacles)	15 € (inchangée)	75 € (inchangée)	225 €	240 €
Groupe 3 (Kids) (pour environ 18 ateliers et les spectacles)	15 € (inchangée)	60 €	180 €	195 €

7. rappel de la procédure pour le paiement des cotisations

Afin d’éviter les retards dans le règlement des cotisations, celles-ci seront réglées lors de l’adhésion en début d’année, en trois chèques, ceux-ci étant perçus de manière étalée, au début de chaque trimestre (octobre, janvier, avril). Il est cependant aussi possible de régler l’année complète en une seule fois (adhésion + 3 trimestres).

8. Recherche de financements

Les seules subventions municipales et départementales, qui viennent compléter les montants d’adhésion et cotisations versés par les adhérents, ne suffisent cependant pas à boucler le budget annuel de l’association. Nous faisons donc appel à la générosité de nos familles et amis, et travaillons à la réalisation de dossiers de demande de mécénat d’entreprise. A ce titre, il est demandé aux familles des adhérents de questionner les interlocuteurs compétents au sein des entreprises dont ils sont salariés pour étudier la possibilité d’obtenir des subventions. L’association fournit bien entendu tous les documents nécessaires (comptes de résultat, bilan, budget prévisionnel, rapport financier, …). Toute autre démarche pour obtenir des fonds peut être étudiée.

9. Rappel de l’importance de prévenir en cas d’absence à un atelier de danse

Afin de respecter le travail de préparation des ateliers réalisé par les Professeures, il est demandé à chacun de prévenir en cas d’impossibilité de participer à un atelier.

10. Appel à la participation active de tous les parents à la vie de l’association

La Présidente rappelle que pour pouvoir exister aujourd’hui et demain, le fonctionnement des ateliers de danse requiert de nombreuses tâches. Elles ne peuvent plus reposer essentiellement sur les seuls membres du bureau qui assurent ces fonctions de manière totalement bénévole. En effet, selon la valorisation présentée par le Trésorier, la totalité des tâches est évaluée à 100 jours par an, soit
40 jours pour les danseurs et danseuses bénévoles qui interviennent durant les ateliers, et 60 jours pour le travail administratif, ce qui n’est pas négligeable.

Certaines tâches sont ponctuelles (ex : tenir le stand au Forum des associations), ou plus régulières (ex : faire vivre le blog) et peuvent être assurées par tout volontaire, cela a déjà été fait (photocopie des calendriers, gestion des petits cadeaux de fin d’année pour les Professeurs, bénévoles et stagiaires) et nous remercions les volontaires, mais cela doit être développé.

La Présidente rappelle à ce propos qu’elle souhaite continuer à œuvrer pour l’Association, mais souhaite, lors de la prochaine AG, être déchargée d’un certain nombre de tâches chronophages.

Les familles demandent à avoir la liste de ces tâches. La Présidente indique qu'elle sera jointe à ce compte rendu. Chacun pourra ainsi y choisir selon ses compétences et sa disponibilité.

11. Questions diverses

Aucune question n’est soulevée.

L’Assemblée Générale, ayant épuisé l’ordre du jour, est close.

Pièces jointes :

·       Liste d’émargement

·       Rapport moral

·       Rapport financier

·       Liste des tâches